Regulamin

Regulamin CZŁNKOSTWA I UCZESTNICTWA W SPOTKANIACH BIZNESOWYCH NA LUZIE

§1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady członkostwa uczestnictwa w Spotkaniach Biznesowych na Luzie (zwanych dalej „Spotkaniami”), organizowanych przez Katarzynę Faliszek, prowadzącą działalność gospodarczą pod adresem Ruczaj 3, 32-064 Nielepice, NIP 5130269335 (zwaną dalej „Organizatorem”).
Spotkania mają charakter networkingowy i są skierowane do kobiet prowadzących działalność gospodarczą lub świadczących usługi jako freelancerki, które wyrażają chęć rozwoju zawodowego, nawiązywania kontaktów biznesowych oraz wymiany doświadczeń.
Uczestnictwo w Spotkaniach jest dobrowolne, ale wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu.

§2. Zasady uczestnictwa

Udział jako Gość:
1. Osoba zainteresowana uczestnictwem w Spotkaniach może wziąć udział w Spotkaniu charakterze gościa, bez zobowiązań do stałego członkostwa jeden raz.
2. Drugie i kolejne uczestnictwo w Spotkaniu wymaga złożenia deklaracji członkowskiej i uiszczenia składki, o której mowa w ust. 2.
3. Warunkiem uczestnictwa jest wcześniejsze zgłoszenie poprzez dołączenie do grupy na Facebooku pod nazwą „Spotkania Biznesowe na Luzie Kraków” oraz potwierdzenie obecności na danym Spotkaniu.
4. Koszt uczestnictwa w pojedynczym Spotkaniu wynosi 65 zł (słownie: sześćdziesiąt pięć złotych) i obejmuje opłatę za wynajem Sali oraz bufet.
5. Po uczestnictwie w Spotkaniu w charakterze gościa, uczestniczka ma prawo dołączenia do społeczności klubowiczek w terminie 30 dni od dnia uczestnictwa w Spotkaniu.
Udział jako Klubowiczka:
1. Uczestniczka, która zdecyduje się na stałe członkostwo, zobowiązana jest do uiszczenia rocznej składki członkowskiej w wysokości 199 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt dziewięć złotych).
2. Składka roczna uprawnia do uczestnictwa w Spotkaniach, dostępu do zamkniętej grupy networkingowej, udziału w dedykowanych wydarzeniach oraz korzystania z ekskluzywnych materiałów biznesowych udostępnianych przez Organizatora.
3. Składka roczna jest bezzwrotna i uprawnia do korzystania ze statusu Klubowiczki przez okres 12 miesięcy od dnia jej uiszczenia.
Procedura przystąpienia do klubu:
1. Zgłoszenia do klubu należy kierować na adres mailowy: biuro@spotkanianaluzie.pl.
2. W zgłoszeniu należy podać następujące dane: imię i nazwisko, nazwę firmy (jeśli dotyczy), adres e-mail, numer telefonu, NIP (jeśli dotyczy), adres do korespondencji.
3. Po otrzymaniu zgłoszenia Organizator prześle uczestniczce szczegółowe informacje dotyczące opłacenia składki członkowskiej oraz dalszych kroków formalnych.
4. Członkostwo w klubie zostaje aktywowane po uiszczeniu składki rocznej.

§3. Obowiązki uczestniczek

Obecność na Spotkaniach:
1. Uczestnictwo w spotkaniach jest zalecane, ale fakultatywne.
2. Uczestniczka zobowiązuje się do punktualnego przybywania na Spotkania i przestrzegania zasad podanych przez Organizatora bądź osoby przez niego upoważnione.
3. W przypadku niemożności uczestnictwa w Spotkaniu, na które Uczestniczka się zgłosiła, Uczestniczka zobowiązana jest poinformować Organizatora o swojej nieobecności nie później niż jeden dzień roboczy przed terminem Spotkania.
4. Trzykrotna niezgłoszona nieobecność na Spotkaniach, na które Uczestniczka się zgłosiła, skutkuje automatycznym wygaśnięciem członkostwa w klubie.
Zasady współpracy i zachowania:
1. Uczestniczki zobowiązują się do przestrzegania zasad wzajemnego szacunku, życzliwości oraz wsparcia w trakcie Spotkań i w ramach działalności klubowej.
2. Zabrania się prowadzenia agresywnej sprzedaży, narzucania usług lub produktów innym uczestniczkom oraz zachowań naruszających dobre obyczaje.
3. Wszelkie spory lub nieporozumienia między uczestniczkami powinny być rozwiązywane w sposób polubowny, z poszanowaniem zasad współpracy i wzajemnego zrozumienia, zaś w pierwszej kolejności należy je zgłosić Oganizatorowi.

§4. Prawa uczestniczek

Dostęp do zasobów:
1. Klubowiczki mają prawo do korzystania z zamkniętej grupy na Facebooku, służącej do wymiany informacji, ogłoszeń oraz wzajemnego wsparcia.
2. Uczestniczki mają prawo do dostępu do materiałów edukacyjnych i biznesowych udostępnianych przez Organizatora.
Uczestnictwo w wydarzeniach:
1. Klubowiczki mają pierwszeństwo w zapisach na specjalne wydarzenia organizowane przez Organizatora.
2. Uczestniczki mają prawo zgłaszać propozycje tematów spotkań, warsztatów lub prelekcji, które mogą zostać uwzględnione w planie Spotkań.

§5. Wykorzystanie wizerunku

Wzięcie udziału w Spotkaniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestniczki utrwalonego w formie fotografii lub nagrań wideo (zwanego dalej „Materiałami”) przez Organizatora w celach promocyjnych, informacyjnych lub marketingowych.
Wizerunek Uczestniczek może być wykorzystywany w następujących celach:
1. Publikacja na stronach internetowych Organizatora, w tym w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn).
2. Promocja Spotkań Biznesowych na Luzie w materiałach reklamowych, takich jak ulotki, plakaty, banery internetowe.
3. Prezentacja działalności Organizatora w mediach tradycyjnych i elektronicznych.
Uczestniczka ma prawo do cofnięcia zgody na wykorzystanie swojego wizerunku w dowolnym momencie, składając pisemne oświadczenie na adres Organizatora. W takim przypadku Organizator zobowiązuje się do zaprzestania wykorzystywania wizerunku uczestniczki w nowych materiałach, jednak nie ma obowiązku wycofania materiałów już opublikowanych.
Administrator informuje, że wzięcie udziału w Spotkaniu może wiązać z utrwaleniem a następnie z rozpowszechnieniem wizerunku uczestniczki stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza; a jako takie jest dozwolone i nie wymaga udzielenia zgody przez uczestniczkę.

§6. Rezygnacja z członkostwa

Uczestniczka ma prawo do rezygnacji z członkostwa w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem, że opłacona składka roczna nie podlega zwrotu.
Organizator zastrzega sobie prawo wygaszenia członkostwa i skreślenia uczestniczki z listy klubowiczek w przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu lub nieodpowiedniego zachowania, które narusza interesy innych uczestniczek lub Organizatora.

§7. Odpowiedzialność

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
1. szkody materialne lub niematerialne wyrządzone przez uczestniczki Spotkań wobec innych uczestniczek,
2. szkody materialne lub niematerialne wyrządzone przez uczestniczki w obiekcie, w którym odbywają się Spotkania (w tym w szczególności w hotelu, sali konferencyjnej, restauracji, kawiarni lub innym miejscu organizacji Spotkań),utratę, kradzież lub uszkodzenie mienia uczestniczek podczas Spotkań.
Uczestniczka, która wyrządziła szkodę (w tym szkodę w obiekcie, w którym odbywa się Spotkanie lub szkodę wobec innej uczestniczki), zobowiązana jest do jej naprawienia na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. Organizator nie pośredniczy w rozstrzyganiu sporów dotyczących odpowiedzialności za szkody.
Uczestniczka biorąca udział w Spotkaniu wyraża zgodę na powyższe warunki i oświadcza, że nie będzie dochodzić roszczeń od Organizatora w związku ze szkodami, o których mowa w ust. 1.
Organizator zaleca uczestniczkom zabezpieczenie swojego mienia (w tym w szczególności urządzeń elektronicznych, dokumentów i wartościowych przedmiotów) podczas Spotkań.

§8. Ochrona danych osobowych

Administrator danych osobowych:
1. Administratorem danych osobowych jest Katarzyna Faliszek, prowadząca działalność gospodarczą pod adresem Ruczaj 3, 32-064 Nielepice, NIP 5130269335 (zwana dalej „Administratorem”).
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z praw związanych z ich przetwarzaniem, można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@spotkanianaluzie.pl.
Cele przetwarzania danych:
1. dane osobowe przetwarzane będą w celu:
  1. organizacji i przeprowadzenia Spotkań Biznesowych na Luzie,
  2. zarządzania członkostwem w klubie,
  3. promocji działalności Administratora, w tym publikacji wizerunku na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych,
  4. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. Podstawą prawną przetwarzania Pani danych osobowych jest:
  1. np. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych w przypadku wykorzystania wizerunku,
  2. np. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (członkostwo w klubie),
  3. np. 6 ust. 1 lit. c) RODO – niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
  4. np. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (promocja działalności).
Obowiązek podania danych:
1. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Spotkaniach oraz dołączenia do klubu networkingowego. Niepodanie danych może uniemożliwić udział w Spotkaniach lub członkostwo w klubie.
Odbiorcy danych:
1. dane osobowe mogą być udostępniane:
  1. upoważnionym pracownikom lub współpracownikom Administratora, którzy uczestniczą w organizacji Spotkań,
  2. podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. hosting, obsługa techniczna strony internetowej, hotel/restauacja/inny miejsce odbywania Spotkań),
  3. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Okres przechowywania danych:
1. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:
  1. przez czas trwania członkostwa w klubie oraz przez okres wymagany do rozliczenia składki członkowskiej,
  2. przez okres wymagany przepisami prawa (np. do celów podatkowych),
  3. w przypadku wykorzystania wizerunku – do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu, z zastrzeżeniem treści § 5 ust. 3 zd. 2 in fine.
Prawa związane z przetwarzaniem danych:
1. Na zasadach określonych w RODO przysługuje:
  1. prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  2. prawo do przenoszenia danych,
  3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  4. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
  5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Dane kontaktowe do organu nadzorczego:
1. Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§9. Ochrona danych osobowych

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia i jest dostępny na stronie internetowej Organizatora oraz w grupie na Facebooku „Spotkania Biznesowe na Luzie Kraków”.
Wszelkie zmiany w Regulaminie wymagają formy pisemnej i zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora oraz przekazane uczestniczkom drogą mailową.
Uczestnictwo w Spotkaniach jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.

Kraków, dnia 21 marca 2025 roku